Contabilidade online com Arquivo Digital
O arquivo digital é a “arrumação” em ficheiros electrónicos de toda a documentação contabilística das empresas.
As empresas são obrigadas a guardar os documentos da sua actividade durante pelo menos durante 10 anos. Existem negócios que produzem tanto papel que necessitam de adquirir armazéns para guardar pastas (físicas) cheias de faturas. Hoje, isso está a chegar ao fim.
O serviço de contabilidade online foi criado para empresários modernos que queiram usar as novas tecnologias para simplificação da gestão da sua empresa e dessa forma poder tirar maior rentabilidade.
O arquivo digital é legal?
Evidentemente!
O número 5 do artigo 23º do Decreto-Lei nº28/2019, refere que no arquivo electrónico de documentos para efeitos fiscais, as reproduções integrais em papel, obtidas a partir dos arquivos em formato eletrónico, têm o valor probatório dos documentos originais.
ESPAÇO DE ARMAZENAMENTO
O espaço para guardar documentação deixa de ser físico, acabando de vez com os dossiers.
Existe um ganho efetivo em espaço nas instalações das empresas sem dúvida alguma.
REDUÇÃO DE CUSTOS
As empresas não precisam mais de comprar dossiers, de perder tempo a organizar o arquivo e de arrendar espaços maiores.
CONSULTA DOCUMENTAL
Existe muitas vezes, a necessidade de consultar faturas antigas do negócio e como fazem normalmente? Telefonam ao contabilista a pedir que procure a fatura X do fornecedor Y na data interrompendo o trabalho. Com o arquivo digital, basta realizar uma pesquisa pelo nome do fornecedor e tem acesso imediato ao documento que procura em qualquer parte do mundo á hora que quiser.
SUSTENTABILIDADE
Com a mudança para arquivo digital estamos a contribuir para um meio ambiente menos poluído pela evidente diminuição na produção de papel.
Descomplicamos o processo contabilístico
Contabilidade simples e sem "dores de cabeça"
Passo 1
Envio da documentação digital.
Passo 2
Recepção de documentação digital.
Passo3
Extracção automática dos dados pelo E-factura e validação da classificação. Confirmámos através de um formulário a falta de algum documento como qualquer esclarecimento acerca dos mesmos.
Passo 4
Contabilizamos os seus documentos e enviamos para sua confirmação e conhecimento.
Após a sua aprovação, enviamos o nosso resumo referente às suas obrigações.
TORNE-SE NOSSO CLIENTE!
Seja qual for o seu sector de actividade, nós atendemos a 100% online!
01.
Profissionais da Construção
Empreiteiro, Engenheiro, Arquitecto, Electricista, Carpinteiro, Ladrilhador entre outros
02.
Startups e Novas Tecnologias
Informáticos, Programadores, Tecnicos audio visuais, Tecnicos de som entre outros
03.
Advogados
Profissionais de Direito, Juristas, entre outros
04.
Profissionais de Saúde
Médicos, Enfermeiros, Fisioterapeutas, entre outros
05.
Prestadores de Serviços
Cabeleiro, Manicure, Tecnico de Marketing, Personal Trainning, Empregado Limpeza, Professora entre outros
06.
Profissionais Digitais
Negócios online, Lojas online, e-commerce, Programadores, Web designers entre outros
- geral@contabilista.online
Como aderir á Contabilidade Online?
Basta enviar o seu pedido via chat ou para o email e todo o procedimento será realizado pela internet.
Após este passo, enviaremos um e-mail a solicitar informação e uma breve explicação de como o processo se irá desenvolver.
Claro que sim! É necessário que comunique ao seu atual contabilista que pretende mudar de contabilista.
Após a análise se todas as regras do código deontológico do Contabilista Certificado serão cumpridas poderemos avançar para a mudança.
Não. O contabilista online é um serviço totalmente online de um escritório de contabilidade, onde todo o processo decorre de uma forma online e sem perder tempo em deslocações e asseguramos um serviço de excelência como um escritório de contabilidade tradicional.