Qualquer empresa seja qual for o seu ramo de atividade deverá organizar a sua documentação em quatro separadores diferentes, todos eles totalmente necessários à contabilidade.
- Ganhos e Rendimentos – faturas e outros documentos relacionadas com as vendas e/ou proveitos da empresa
- Gastos e Custos – documentação de todos os gastos do negócio
- Pessoal e Recursos Humanos – recibos de vencimento e mapas diversos dos recursos humanos
- Financeiro – faturas de gastos bancários e movimentos de dinheiro.
A entrega de documentos sempre foi feita nos gabinetes de contabilidade, com “montanhas” de papel que ocupavam as secretárias dos contabilistas. Felizmente, os empresários podem optar por soluções que lhes poupa muito tempo e diminui o risco de perda de documento e acima de tudo amigos do ambiente.
Receber a documentação contabilística no formato digital é o presente e o futuro. Mais fácil e simples, originando o arquivo digital.
Arquivo Digital, como funciona?
Existem prazo para guardar os documentos de contabilidade, o Contabilista online armazena a informação em formato digital com acesso 100% online, deixando a necessidade de ter locais físicos para armazenar as pastas cheias de faturas.
A documentação só é uma “dor de cabeça” para os empresários se eles quiserem.
Com a contabilidade online podemos agilizar todo o processo de organização, entrega e arquivo de faturas que tornam os negócios muito mais simples. Descomplique e fale conosco pelo chat.